発表について

今年はオンライン開催に伴い発表形式が例年と異なりますのでご注意ください。大会の円滑な進行のために以下の方法での発表とさせて頂きます。

今年はオンライン会議システムZoomを利用した研究発表大会と討論会を実施します。発表者は必ずパソコンで参加し、iPhoneやiPad等での参加はご遠慮ください。

研究発表およびワークショップともに分野別グループに分かれての参加となります。発表内容の分野の近い発表者同士がグループになるように運営側がグループ分けを行います。グループとプログラムは１１月中旬以降、ホームページ内に掲示しますので事前にご確認ください。

発表時間は7-8分程度、PowerPointで作成してください。当日の発表はPowerPointファイルを画面共有しながらのライブ発表、あるいは、事前にPowerPointへ音声データーを録音しておいて流す発表、のどちらでも構いません。

オンラインのよる事故に備え、事前に発表動画ファイルをMP4形式で提出頂きます。これは発表用に作成して頂いたPowerPointファイルに音声を録音し、動画形式で出力して頂ければ結構です。新たに動画を作成頂く必要はありません。PowerPointに音声録音する方法や動画出力の方法などが分からない場合は、ページ下部の「発表用マニュアル」を参考にしてください。

事前に簡単な発表要旨をご提出頂きます。要旨集はPDF形式でA4一枚にまとめてください。図や表を入れて頂いても構いません。要旨集は発表者に配布します。問題のある場合はお問合せください。

新型コロナウイルスの感染拡大等の不測の事態によりオンラインでの開催ができない場合は、要旨集の発行をもって本大会は成立したものと致します。

当日までの流れ

発表に必要な準備等を時系列にまとめました

「申し込み」ページのフォームから発表申し込みをします(10月31日まで)

PowerPointで発表データーを作成します。次に、PowerPointの録音機能を使って発表を録音してください。発表時間は7-8分にしてください。録音方法が分からない場合はページ下部の「発表用マニュアル」を参考にしてください。

次に、音声録音付きのPowerPointファイルをMP4形式に出力します。操作方法が分からない場合はページ下部の「発表用マニュアル」を参考にしてください。
出力された動画を再生して問題なければ、ファイル名を"学校名_発表タイトル.mp4"として、以下まで送付してください。

期限：１２月１８日（金）１７：００
件名：サイエンスコロキウム動画提出・高校名
送付先：[email protected] （奈良女子大学理系女性教育開発共同機構）

発表内容をまとめた要旨を作成します。図や表を使って構いません。A4一枚以内にまとめPDF形式にして以下まで送付してください。

期限：１２月７日（月）１７：００
件名：サイエンスコロキウム要旨提出・高校名
送付先：[email protected] （奈良女子大学理系女性教育開発共同機構）

大会ホームページ「プログラム」にて、分野別グループとプログラムをご確認ください。グループごとにZoomミーティングのIDとパスワードを配布します（１２月中旬予定）。生徒の個人情報および研究発表内容の保護のため、IDとパスワードの配布を固く禁止します。保護者であっても見学される場合は申し込みページより参加登録をお願いします。

当日ご用意頂いたPowerPointスライドをZoomの画面共有機能を使って、参加者に共有し発表して頂きます。口頭で発表される場合は、スライドに録音されたデーターを再生せずに、あるいは録音データーを追加する前のファイルを使って発表してください。事前に録音した音声を流して発表される場合、画面共有だけで再生すると音声が聞き取り辛いので、下部の「発表用マニュアル」の中のコンピューターオーディオを共有する方法をお読み頂き、発表して頂きますようお願い申し上げます。

当日こちらも可能な限りアシストさせて頂きますが、Zoomの基本的な操作（接続・ミュートの切り替え・画面の共有・チャットボックスの利用など）に不安のある方は事前に基本的な操作を練習されておくことを推奨します。

発表用マニュアル

PowerPointで作成した発表用スライドに録画・動画出力する方法
https://drive.google.com/file/d/1154-56pNBrdeCmqMwG1eotBq-W8-14P3/view?usp=sharing

Zoom画面共有中にコンピューターサウンドを共有する方法
https://drive.google.com/file/d/1v6BjaOp7RW992AZAyjCDHR7wNsy37fPL/view?usp=sharing